Teams and Read AI for Productive Meetings Training Course

Module 1: MicrosoftTeams Cơ bản cho Cuộc họp Hiệu quả

• Bài học 1: Giới thiệu về Microsoft Teams và Các Tính năng Chính
  • Tổng quan về Teams: chat, cuộc họp, tệp và ứng dụng
  • Cấu hình cuộc họp hiệu quả: lịch hẹn, mời gọi và vai trò
  • Công cụ cộng tác thời gian thực: bảng vẽ trắng, ghi chú chia sẻ, khảo sát
• Bài học 2: Tối ưu hóa Cuộc họp với Teams
  • Thực hành tốt nhất để quản lý cuộc họp trực tuyến
  • Sử dụng kênh để theo dõi chủ đề và dự án
  • Kết hợp ứng dụng bên thứ ba trong Teams

Module 2: Giới thiệu và Cấu hình Read AI với Teams

• Bài học 3: Read AI Là Gì và Cách Kết Hợp Với Teams?
  • Tính năng của Read AI: tóm tắt tự động, bản ghi âm, phân tích tham gia
  • Quá trình kết hợp với Microsoft Teams
  • Cấu hình quyền hạn và cài đặt riêng tư
• Bài học 4: Cấu hình và Tùy chỉnh Read AI trong Teams
  • Cài đặt tùy chọn Read AI cho cuộc họp Teams
  • Navigating the Read AI interface within Teams (Lưu ý: "Navigating" không được dịch)
  • Hiểu các loại báo cáo khác nhau được tạo bởi Read AI

Module 3: Tăng cường Cuộc họp Productivity với Read AI trong Teams

• Bài học 5: Tóm tắt thông minh và Bản ghi âm với Read AI
  • Phân tích tóm tắt cuộc họp do Read AI tạo ra
  • Sử dụng bản ghi để xem xét chi tiết cuộc họp
  • Kỹ thuật tìm kiếm hiệu quả cho các bản ghi dài
• Bài học 6: Phân tích Tham gia và Theo dõi Hành động
  • Đọc số liệu tham gia để cải thiện động lực cuộc họp
  • Xác định điểm chính và quyết định được đưa ra
  • Triển khai hành động của Read AI trong kênh Teams
  • Theo dõi công việc và tác vụ còn lại với Read AI và Teams

Module 4: Chiến lược Nâng cao và Áp dụng Thực tế

• Bài học 7: Workflow Automation với Teams và Read AI
  • Kết hợp Read AI vào quy trình làm việc dự án và nhóm
  • Sử dụng công cụ tự động hóa cuộc họp trong Teams để theo dõi sau cuộc họp
  • Tip và thực hành tốt nhất khi sử dụng cả hai nền tảng cùng nhau
• Bài học 8: Use Case và Thực hành Tốt nhất
  • Áp dụng Teams và Read AI trong các tình huống chuyên nghiệp (bán hàng, đào tạo, dự án)
  • Chiến lược cho sự cải thiện liên tục về hiệu quả cuộc họp
  • Bảo mật và riêng tư khi sử dụng cùng lúc Teams và Read AI

Module 5: Thực hành và Bài tập

• Bài tập thực tế sử dụng cuộc họp Teams và phân tích Read AI
• Tiêu chuẩn phân tích và ứng dụng chiến lược nâng cao
• Các phiên hỏi đáp và thảo luận về thực hành tốt nhất