Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration Training Course

Giới thiệu

Tổng quan về Microsoft Teams

• Microsoft Teams là gì?
• Lợi ích của việc sử dụng Teams để cộng tác
• Tổng quan về giao diện và điều hướng

Kênh, Nhóm và Bài đăng

• Tạo và quản lý nhóm
• Tổ chức và làm việc trong kênh
• Đăng và trả lời tin nhắn
• Sử dụng đề cập và phản hồi

Trò chuyện và nhắn tin

• Trò chuyện một-một và nhóm
• Chia sẻ tệp trong trò chuyện
• Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba

Lên lịch và Tham gia Cuộc họp

• Lên lịch cuộc họp trực tiếp trong Teams
• Tham gia và tham gia cuộc họp
• Chia sẻ màn hình và các tính năng cộng tác trong cuộc họp

Cuộc gọi Âm thanh và Video

• Cuộc gọi một-một
• Cuộc gọi và hội nghị nhóm
• Điều chỉnh cài đặt và tùy chọn cuộc gọi

Ghi lại Cuộc họp Management

• Quản lý bản ghi và bản chép lời cuộc họp
• Chia sẻ và truy cập ghi chú và bản ghi cuộc họp

Lên lịch và Quản lý Cuộc họp qua Outlook

• Lên lịch các cuộc họp Teams bằng lịch Outlook
• Mời người tham gia bên ngoài và đặt quyền

Email và Tích hợp Lịch

• Sử dụng Outlook để quản lý lịch trong Teams
• Tạo lời mời họp, theo dõi RSVP

Các phương pháp hay nhất cho Quy trình làm việc Teams-Email

• Di chuyển cuộc trò chuyện từ Outlook sang Teams
• Chia sẻ email trong Teams để cộng tác

Giới thiệu về OneDrive

• OneDrive là gì và cách tích hợp với Teams?
• Access tệp OneDrive từ trong Teams

Chia sẻ Tệp và Collaboration

• Chia sẻ tệp trong kênh, trò chuyện và cuộc họp
• Cộng tác trên tài liệu với đồng nghiệp trong thời gian thực

Lưu trữ Tệp và Kiểm soát Phiên bản

• Quản lý tệp được chia sẻ trong OneDrive và Teams
• Khôi phục các tệp đã xóa hoặc phiên bản trước

Sử dụng OneDrive trong Outlook

• Đính kèm tệp trực tiếp từ OneDrive trong email Outlook
• Access tài liệu được chia sẻ qua Outlook và OneDrive

Giới thiệu về Microsoft Lists

• Microsoft Lists là gì?
• Tạo và tùy chỉnh danh sách trong Teams và Outlook

Quản lý Nhiệm vụ và Quy trình làm việc

• Sử dụng Lists để theo dõi nhiệm vụ, sự cố và dự án
• Gán nhiệm vụ và đặt mức độ ưu tiên
• Theo dõi tiến độ và tích hợp với các ứng dụng khác

Collaboration trên Lists

• Chia sẻ Lists với các thành viên trong nhóm
• Cộng tác trên danh sách trên các thiết bị khác nhau
• Sử dụng thông báo và cảnh báo để cập nhật

Tích hợp Lists với OneDrive và Outlook

• Đính kèm tệp vào danh sách và nhiệm vụ qua OneDrive
• Đồng bộ hóa các nhiệm vụ Lists với lời nhắc Outlook

Các phương pháp hay nhất cho Collaboration trong Teams và Outlook

• Tạo quy trình làm việc hiệu quả trên các ứng dụng
• Quản lý thông báo và giảm thiểu sự xao nhãng

Khắc phục Sự cố Thường gặp

• Giải quyết các vấn đề tích hợp và đồng bộ hóa giữa Teams, Outlook và OneDrive
• Quản lý quyền và các vấn đề truy cập

Mẹo và Thủ thuật Nâng cao

• Sử dụng các tính năng nâng cao trong Teams, Outlook và Lists
• Tùy chỉnh quy trình làm việc để tối ưu hóa năng suất

Tóm tắt và Các Bước Tiếp theo