Read AI: Meeting Workflows for Remote Teams Training Course

Đi làm từ xa Collaboration với Read AI

• Thách thức trong hợp tác và giao tiếp từ xa
• Vị trí của Read AI như một trợ lý họp trung tâm
• Các loại cuộc họp từ xa: standups, reviews, retrospectives, planning

Kế hoạch Công việc

• Tạo các luồng công việc có cấu trúc cho các cuộc họp định kỳ từ xa
• Xác định chủ sở hữu và thời hạn cho tài liệu và theo dõi sau cuộc họp
• Tạo các mẫu và biểu mẫu có thể tái sử dụng trong Read AI

Thao tác Không đồng bộ Collaboration

• Chia sẻ tóm tắt của Read AI để giữ cho những người tham gia vắng mặt luôn cập nhật
• Sử dụng Read AI với Slack, Teams, hoặc Notion cho các cuộc kiểm tra không đồng bộ
• Đánh dấu và liên kết các cuộc họp đến dự án hoặc OKRs

Tự động hóa Theo dõi Sau Cuộc họp

• Tạo tự động các tác vụ từ các mục hành động
• Kết nối Read AI với công cụ quản lý dự án (Asana, Trello, Jira)
• Bảo đảm động lực giữa các cuộc họp bằng cách nhắc nhở tự động

Theo dõi Hiệu suất và Sự Tham gia

• Giải thích biểu đồ tham gia của người nói
• Sử dụng phân tích cuộc họp để cải thiện thói quen thời gian và giao tiếp tốt hơn
• Cài đặt vòng phản hồi cho sự cải tiến liên tục

Tốt nhất Thực hành và Tiếp nhận Đội ngũ

• Lấy sự ủng hộ từ các thành viên đội ngũ và bên liên quan
• Bảo mật, đồng ý và sử dụng AI một cách đạo đức
• Mở rộng tiếp cận này qua các bộ phận hoặc nhóm khác nhau

Tóm tắt và Bước Tiếp theo